個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、企業の宣伝広告および販売促進業務を展開するなかで、個人情報を保護することが事業活動の基本であるとともに社会責務であると考えております。この責務を果たすため、以下の方針に従って個人情報の保護に努めてまいります。

1. 当社の事業活動において、適正な個人情報の収集、利用及び提供が確実に実施されるような体制を構築、維持します。
2. 個人情報を収集するにあたっては、利用目的を明示するとともに、同意が得られた範囲内での利用・提供に限定し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また当社が保有する個人情報を外部に預託する場合には、委託先の評価・管理を実施し、安全な保護水準を維持します。
3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し、遵守します。
4. 当社が取り扱う個人情報へのあらゆるリスク（漏えい、滅失またはき損）に対して、効果的な安全対策等の予防処置を講じるとともに、リスク発生時には速やかに是正処置を全社的に講じることにより、再発を防止します。
5. 個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応いたします。
6. 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査、定期的な見直しを通じて、継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。

個人情報の取扱いについて

１．当社が取り扱う個人情報

• クライアント各社から預託された個人情報
• クライアント各社から委託された取材業務において収集した個人情報
• 当社従業員、および当社と業務を共に行なう協力会社の従業員の個人情報
• 当社の採用活動において収集する個人情報

２．個人情報利用目的

• クライアント各社から委託された販促物、刊行物、DM、プレゼントなどの発送代行業務
• その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
• 当社への問い合わせ等への対応
• 従業員、退職者等の雇用および人事管理
• 従業員の採用選考

個人情報に関する苦情及び相談窓口

上記「個人情報に関する問い合わせ先」までご連絡ください。

開示対象個人情報に関する周知事項

当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止といった請求のすべてに応じることができる権限を有する個人情報を「開示対象個人情報」といいます。以下に、開示対象個人情報に関する周知事項を公表します。

事業者の名前

株式会社エフアドバタイジング

個人情報保護管理者

藤木 かな子

開示対象個人情報の利用目的

• 当社への問い合わせ等への対応
• 従業員、退職者等の雇用および人事管理
• 従業員の採用選考

ただし、次の事項のいずれかに該当する場合は、開示等の請求にお応えできません。

(1) 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。

(2) 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合。

(3) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(4) 業務委託等によって一時的に取得している個人情報であって、当社に開示等を行なう権利がない場合。

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

上記「個人情報に関する問い合わせ先」までご連絡ください。

開示等の請求方法

当社への開示等のご請求は、上記「個人情報に関する問い合わせ先」まで電話またはFAXでご連絡ください。